Parafia, która chce założyć Parafialny Zespół Caritas (PZC) Archidiecezji Krakowskiej, lub przemianować istniejący Zespół Charytatywny w Parafialny Zespół Caritas, powinna zwrócić się oficjalnym pismem do Dyrektora Caritas Archidiecezji Krakowskiej z prośbą o powołanie takiego zespołu na swoim terenem. Należy przesłać prośbę o powołanie wg wzoru oraz wydrukowany i opieczetowany zatwierdzony przez Ks. Proboszcza (pieczątka i podpisem) Statu PZC dla danego zespołu.
Pismo nalezy przesłać na adres:
Dyrektor Caritas Archidiecezji Krakowskiej
ul. Ossowskiego 5, 30-656 Kraków
Procedura założenia PZC trwa około 2 tygodnie.
Po zakończeniu każda parafia otrzymuje dwa dokumenty:
Otrzymanie powyższych dokumentów uprawnia do posługiwania się logo Caritas oraz rozpoczecie pełnej współpracy w strukturach organizacji.