Procedura zapisów na wypoczynkowe Akcje Caritas :

1. Zapisów dokonują wolontariusze Centrum Wolontariatu Caritas, należący do sekcji Wypoczynek wyznaczeni przez lidera sekcji.

2. Dyżury pełnione przez wolontariuszy będą odbywały się w piątki, w godzinach 10.30-14.00, 14.00-17.30, 17.30-20.00 i soboty w godzinach 10.00-12.30 i 12.30-15.00. (Wyjątek czwartek - 10.11.2011r. - 10.00-12.00)

3. Datę rozpoczęcia i zakończenia zapisów ustala ksiądz koordynator ds. Wolontariatu Caritas Archidiecezji Krakowskiej w porozumieniu z liderem sekcji Wypoczynek, na : 10.11.2011r.-02.12.2011r.

4. Procedura zapisów :

a) odebranie z Centrum Wolontariatu podania zgłaszającego chęć udziału dziecka, w turnusie wypoczynkowym,

b) wypełnienie podania z WSZYSTKIMI potrzebnymi danymi osobowymi dziecka,

c) zaniesienie wypełnionego podania do Punktu Socjalnego, gdzie zostanie ono rozpatrzone,

d) wpłata zaliczki w wysokości 50zł, oraz przyniesienie dowodu wpłaty do siedziby Centrum Wolontariatu,

e) przyjęcie przez wolontariusza w godzinach sekcji dyżurowania sekcji wypoczynek podania i dowodu wpłaty, oraz dokładne sprawdzenie czy wszystkie dane osobowe są uzupełnione,

f) wydanie przez wolontariusza karty kolonijnej dla dziecka, oraz poinformowanie rodzica o konieczności wypełnienia najważniejszych miejsc : danych osobowych, karty zdrowia, informacji od opiekuna i wychowawcy klasy,

g) odebranie od rodzica wypełnionej karty kolonijnej i nadanie jej numeru porządkowego, po wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia uczestnika w systemie Caritas,

h) zapisanie dziecka do internetowego systemu Caritas na listę wyjazdową,

i) poinformowanie rodzica, o konieczności dostarczenia dowodu reszty wpłaty wyjazdowej osobiście, lub drogą mailową : kpoklad@caritas.pl w jak najszybszym terminie.

W przypadku za dużej ilości zgłoszeń, napływające karty kolonijne zbierane będą w kolejności chronologicznej (od najszybciej dostarczonych) w celu możliwości wyjazdu dziecka na turnus wypoczynkowy, w razie rezygnacji jednego z zapisanych już uczestników.

Wszelkich informacji na temat zapisów udziela również lider sekcji Wypoczynek drogą mailową : kpoklad@caritas.pl oraz wolontariusze dyżurujący w Centrum Wolontariatu w piątki i soboty, pod nr telefonu : 12-637-07-12.